Archivierung von Dokumenten und E-Mails

Eine Lösung, die Ihnen alle Sorgen abnimmt.

Wieso digitale Archivierung?

Digitale Dokumente E-Mails, PDFs und viele andere Formate, sind für Unternehmen die Grundlage des Informationstransfers. Daraus ergeben sich Herausforderung, wie die langfristige Aufbewahrung (Archivierung) und Bereitstellung der Informationen. Die Aufbewahrung ist darüber hinaus an Fristen und gesetzliche Bestimmungen geknüpft. Neue gesetzliche Rahmenbedingungen erhöhen die Anforderungen an die Archivieren – im speziellen die Einführen einer digitalen Steuerprüfung (GDPDU), die Ermessensausübung des Betriebsprüfers, Archivierung der Abgabenordnung (AO), sowie Grundsätze ordnungsgemäßer Buchungssysteme (GoBS).

viMail Archivierung

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Rechtskonforme Archivierung aller E-Mails für min. 10 Jahre
  • Kopie aller E-Mails in Echtzeit
  • Unterstützt wird auch IM, Office 365
  • Versionen, Lync, Skype
  • Revisoren für spezifische Infos und juristische Zwecke
  • Revisionssichere Speicherung
  • Deduplizierung von Daten
  • Offsite- und Long-Term Speicherung
  • Exportieren von Nachrichten über Web Interface möglich
  • Leistungsstarke Suchfunktion
  • Archive jederzeit verfügbar auch ohne E-Mail Dienst
  • Mobile Apps für Android und iOS Geräte
  • Unterstützung von Stubbing um Speicher zu reduzieren
  • Export von E-Mail Nachrichten im PST oder .eml Format
  • Microsoft Outlook Add-in für Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Berichte über Archivierungsaktivitäten

Gesetzeskonform archivieren

Über eine einfache Benutzeroberfläche haben Sie die gesamten Dokumente im Überblick und archivieren alles im Handumdrehen. vimopro bietet Archivierungslösungen als Service oder bei Ihnen vor Ort installiert.